Για μικρές επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα με εργαζόμενους: ο εργαζόμενος χτυπάει είσοδο και έξοδο με PIN ή QR, κάθε κίνηση αποστέλλεται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, και βλέπετε αμέσως ποιος δεν χτύπησε ή αργεί.
Το χρειάζομαιΗ υπηρεσία είναι υπό προετοιμασία · Σε αυτή τη σελίδα δεν γίνεται καμία πληρωμή
Καφετέρια με 6 εργαζόμενους σε βάρδιες. Το πρωί ο εργαζόμενος χτυπάει είσοδο με PIN στο tablet του ταμείου και η κίνηση φεύγει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Στις 10:15 ο ιδιοκτήτης λαμβάνει ειδοποίηση ότι ένας εργαζόμενος της πρωινής βάρδιας δεν έχει χτυπήσει ακόμη.
Επιλέξτε πακέτοΗ Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε όλο και περισσότερους κλάδους του ιδιωτικού τομέα. Για κάθε εργαζόμενο, η επιχείρηση καταγράφει την ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας του και τη στέλνει στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η καταγραφή γίνεται τη στιγμή που ο εργαζόμενος ξεκινά και τελειώνει, όχι στο τέλος της ημέρας.
Το υπουργείο προσφέρει δική του εφαρμογή σάρωσης, αλλά για μια μικρή επιχείρηση με βάρδιες, πολλά καταστήματα ή εργαζόμενους εκτός έδρας, το καθημερινό χτύπημα και ο έλεγχος ότι όλα έφτασαν στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι ακόμη μια δουλειά που πέφτει στον ιδιοκτήτη, συχνά στη μέση της πιο πολυάσχολης ώρας.
Η υπηρεσία κάνει το χτύπημα απλό. Ο εργαζόμενος χτυπάει είσοδο και έξοδο με τετραψήφιο PIN ή σαρώνοντας ένα QR, σε ένα tablet στο κατάστημα ή στο δικό του κινητό. Κάθε κίνηση αποστέλλεται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και η επιβεβαίωση φαίνεται στη λίστα της ημέρας.
Αν κάποιος εργαζόμενος δεν χτυπήσει στην ώρα της βάρδιας του, ή αν μια αποστολή δεν ολοκληρωθεί, ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποίηση αμέσως. Έτσι το λάθος διορθώνεται την ίδια μέρα και όχι όταν φτάσει ένας έλεγχος.
Το πρόγραμμα βαρδιών μπαίνει μία φορά και η υπηρεσία συγκρίνει τα χτυπήματα με αυτό: ποιος ήρθε νωρίτερα, ποιος έφυγε αργότερα, ποιος έκανε υπερωρία. Οι αλλαγές βάρδιας καταχωρίζονται στο ίδιο σημείο, ώστε η κάρτα να συμφωνεί πάντα με όσα πραγματικά έγιναν.
Στο τέλος του μήνα βλέπετε τις ώρες κάθε εργαζομένου ανά ημέρα, τις υπερωρίες και τις απουσίες, έτοιμες για τη μισθοδοσία ή για τον λογιστή σας. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε πίνακα οποιαδήποτε στιγμή.
Για εργαζόμενους που δουλεύουν εκτός έδρας — τεχνικούς, οδηγούς, συνεργεία σε πελάτες — το χτύπημα γίνεται από το κινητό τους, με το QR του σημείου εργασίας ή με το PIN τους. Ο υπεύθυνος βλέπει ποιος ξεκίνησε και πού, χωρίς τηλέφωνα και χωρίς χαρτιά που επιστρέφουν στο γραφείο στο τέλος της εβδομάδας.
Όταν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει ή χτυπήσει λάθος, η διόρθωση γίνεται από τον υπεύθυνο με σημείωση για το τι άλλαξε και γιατί. Κάθε αλλαγή κρατιέται με την ημερομηνία και το όνομα του ατόμου που την έκανε, ώστε το ιστορικό της κάρτας να είναι πάντα καθαρό σε περίπτωση ελέγχου.
Αν έχετε περισσότερα από ένα καταστήματα, κάθε κατάστημα έχει το δικό του σημείο χτυπήματος και ο ιδιοκτήτης βλέπει όλα τα καταστήματα μαζί, από το κινητό του, ακόμη και όταν δεν είναι εκεί.
Η εκκίνηση γίνεται σε ένα απόγευμα: στοιχεία επιχείρησης, εργαζόμενοι και βάρδιες, και την επόμενη μέρα οι εργαζόμενοι χτυπούν ήδη στην υπηρεσία. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση, λειτουργεί στον browser και στο κινητό.
Η υπηρεσία απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις με λίγους έως μερικές δεκάδες εργαζόμενους: καταστήματα, εστίαση, υπηρεσίες, συνεργεία. Βρίσκεται σε προετοιμασία: ελέγχουμε πρώτα αν τη χρειάζονται οι επιχειρήσεις. Δεν είναι το ΕΡΓΑΝΗ και η επιχείρηση παραμένει υπεύθυνη για τις υποχρεώσεις της.
Με τετραψήφιο PIN ή σάρωση QR, σε tablet του καταστήματος ή στο κινητό του.
Ναι, κάθε χτύπημα αποστέλλεται αυτόματα και η επιβεβαίωση φαίνεται στη λίστα της ημέρας.
Ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποίηση ώστε το λάθος να διορθωθεί την ίδια μέρα.
Όχι, η υπηρεσία λειτουργεί στον browser και στο κινητό.
Όχι ακόμη. Η υπηρεσία είναι σε προετοιμασία και ελέγχουμε αν τη χρειάζονται οι επιχειρήσεις.